Bienvenue à la ligne d’assistance en matière d’éthique en milieu de travail d’ELYSIS

Introduction

ELYSIS SC (« ELYSIS ») s'engage à créer et à maintenir une culture d'intégrité, de collaboration et de transparence. Afin de donner à ses collaborateurs la confiance dont ils ont besoin pour partager en toute sécurité des informations importantes pour l'intégrité de l'entreprise, ELYSIS a choisi ConfidenceLine™, un service de Xpera HRservices Inc, comme son fournisseur externe autorisé de services de rapports confidentiels.

Ce service est ouvert à toute personne ayant des préoccupations ou des informations relatives à des comportements ou des circonstances inappropriés ou à des inconduites liées à ELYSIS. Cela peut inclure des préoccupations concernant l’entreprise ou les comportements des individus, y compris la suspicion de violations de nos normes, politiques et standards, des droits de l’homme, de la sécurité, de l’environnement, des rapports financiers, de la fraude ou des questions d’intégrité des affaires en général.

Le système de signalement en ligne ConfidenceLine™, ReportRite, offre un processus sécurisé de communication de signalement qui permet une communication directe et confidentielle entre vous et ELYSIS.

Vous pouvez choisir de soumettre un rapport de manière confidentielle ou anonyme. Il est important de savoir que le contenu discuté et le droit à l’anonymat peuvent être soumis aux lois locales.

Instructions

Pour créer un rapport, appuyez “Continuer pour créer un rapport”. Le système vous fournira un nom d’utilisateur ; et vous serez invité à créer un mot de passe.

En raison du haut niveau de sécurité des informations en place, il n’y a aucun moyen de récupérer vos identifiants de connexion si vous les perdez ou oubliez.

Pour des raisons de sécurité, le temps d'inactivité est limité à 60 (soixante) minutes ; le système se déconnectera si cette limite est dépassée et vous devrez recommencer votre rapport.

Une fois votre rapport finalisé, appuyez “Envoyer le rapport” pour envoyer votre rapport électronique confidentiel aux personnes désignées chez ELYSIS, qui vous répondront via le système E-Web de ConfidenceLine™ pour comprendre correctement votre préoccupation, répondre à vos questions, expliquer les prochaines étapes et le soutien disponible pour vous.

Après avoir soumis votre rapport, vous pouvez, à tout moment, vous reconnecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour consulter les communications reçues et/ou informer ELYSIS de tout développement ultérieur de la situation. Tapez votre message dans le champ de message de communication et appuyez sur le bouton “Envoyer les communications”, et une alerte par e-mail sera reçue par les personnes désignées chez ELYSIS.

Pour connaître les personnes désignées chez ELYSIS responsables de la réception et de la gestion de votre rapport, vous pouvez vous référer au Code de conduite d’ELYSIS (https://www.elysis.com/fr/politiques-et-documents).

Avis de confidentialité

Lorsque vous effectuez un signalement en ligne, vous consentez à ce qu’ELYSIS ou ses sociétés affiliées traitent et divulguent vos données personnelles, y compris votre identité (si fournie par vous) et vos données sensibles (par exemple, vos origines ethniques ou votre religion) conformément à la Politique de confidentialité des données d’ELYSIS (https://elysis.com/fr/politique-de-confidentialite), pour les besoins légitimes de l’enquête et du traitement de votre signalement.

Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Vos données seront collectées par ConfidenceLine™, notre fournisseur de système de signalement, puis transférées à ELYSIS. Les données peuvent être transférées (y compris à l’international) en interne et en externe, aux enquêteurs, assureurs et avocats, qui sont tenus par des obligations de confidentialité et de protection des données. En vertu de la législation locale applicable en matière de confidentialité et de la politique de confidentialité des données, vous disposez de droits en matière de confidentialité des données. Pour exercer ces droits, veuillez contacter privacyofficer-elysis@elysis.com.

En continuant à créer un rapport, vous confirmez avoir lu cet avis et que vous comprenez que l’utilisation de ConfidenceLine™ peut impliquer le traitement et la divulgation de vos données personnelles, comme décrit.